MILNE LAUDS MINISTER’ EMERSON’S WORK ON RELEASE OF HISTORIC CENSUS RECORDS OTTAWA – November 2, 2004 – This afternoon the government announced long-awaited legislation that will govern the release of census information. Senator Lorna Milne (Liberal – Ontario), who has been fighting for the release of historic census records since 1998, was quick to proclaim that the bill meets the needs of Canada’s genealogists, historians, and archivists. “Under Bill S-XX Canadians will have unrestricted access to all censuses taken before this date immediately upon the 92nd anniversary of each census. This is the kind of access that Canadians deserve and have been fighting for since 1998.” Milne explained. S-XX also contains provisions that will see Canadians indicate on future census forms whether or not they want to have their census information released after 92 years for future research. The government bill follows the release of the 1906 census in January of 2003, and a government commissioned expert panel that found that there were no legal barriers to the release of historic census information. For six years Canada’s research communities and the government have been debating how to balance the need for privacy against the importance of the census as a historic document. Until now, no one has been able to find a system for access to the records that everyone was willing to agree to. Senator Milne credits Minister Emerson’s work on the file for finding that agreement. “Minister Emerson decided from the outset that he was going to solve this issue quickly and with common sense” Milne revealed. “He was able to quickly identify the fundamental needs of both Statistics Canada and Canada’s researchers. This bill accommodates both sets of needs”. In addition to Minister Emerson and Senator Milne, the Canada Census Committee, the Canadian Historians Association, and the Association of Canadian Archivists all endorse this bill without amendment. “With that kind of support, I would hope that the bill would pass through both Houses of Parliament quickly” said Milne. For more information, please contact Jeff Paul at 613-947-9744 or 613-715-2965. - 30 - LORNA MILNE FÉLICITE LE MINISTRE EMERSON DE SES DÉMARCHES POUR PERMETTRE LA DIVULGATION DES DONNÉES DE RECENSEMENT HISTORIQUES OTTAWA – Le 2 novembre 2004 – Cet après-midi, le gouvernement a annoncé la loi très attendue qui régira la divulgation des données de recensement. La sénatrice Lorna Milne (Parti libéral – Ontario), qui lutte depuis 1998 en faveur de la communication des données de recensement historiques, s’est empressée d’indiquer que le projet de loi répond aux attentes des généalogistes, des historiens et des archivistes du Canada. « Le projet de loi SXX permettra la libre consultation des données des recensements effectués avant cette date, au 92e anniversaire de la tenue de chaque recensement. Les Canadiens doivent pouvoir consulter librement ces informations, un droit pour lequel ils luttent depuis 1998 », a précisé Mme Milne. Le projet de loi renferme également des dispositions qui permettront aux Canadiens d’indiquer sur les futurs formulaires de recensement s’ils souhaitent ou non que l’information qu’ils y inscrivent soit communiquée après 92 ans, à des fins de recherche. Le projet de loi fait suite à la publication, en janvier 2003, des données du recensement de 1906 et à la conclusion d’un comité d’experts nommé par le gouvernement selon laquelle il n’existe aucun obstacle juridique à la divulgation des données de recensement historiques. Depuis six ans, le milieu de la recherche et le gouvernement canadiens débattent des moyens de concilier la nécessité de protéger les renseignements personnels et l’importance des données de recensement en tant que documents historiques. Jusqu’à présent, personne n’a trouvé un système de consultation des documents qui fait l’unanimité. La sénatrice Milne loue les efforts faits par le ministre Emerson dans ce dossier pour trouver une entente à ce sujet. « Dès le début, le ministre Emerson a décidé qu’il allait régler cette question de façon rapide et sensée. Il a sans tardé défini les besoins essentiels de Statistique Canada et des chercheurs canadiens. Le projet de loi répond aux attentes du Ministère et des chercheurs. » Le ministre Emerson, la sénatrice Milne ainsi que le Comité de recensement du Canada, la Canadian Historians Association et la Association of Canadian Archivists approuvent tous le projet de loi sans modification. « Vu cet appui, j’espère que le projet de loi pourra être adopté rapidement par les deux Chambres », a ajouté Mme Milne. Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Jeff Paul au (613) 9479744 ou au (613) 715-2965. - 30 -